Ohne effektives Datenmanagement können Unternehmen und Institutionen Ihre Daten nicht produktiv nutzen.

Heutzutage generieren, sammeln und analysieren Unternehmen riesige Mengen an Daten. Diese wertvollen Ressourcen lassen sich jedoch nicht optimal verwenden, wenn es keine einheitliche Struktur und gezielte Analysen gibt. Des Weiteren sorgt das Datenmanagement einer Organisation für eine hohe Datenqualität, Sicherheit und für gesetzliche Konformität.

Auch in Zeiten der digitalen Transformation ist ein effektives Datenmanagement entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und eine reibungslose Digitalisierung.

Hier erfahren Sie, was Datenmanagement laut Definition bedeutet, welche Aufgaben es erfüllt und wie Sie es in Ihre Unternehmensstrukturen einbinden können.

Datenmanagement einfach erklärt – Definition und Aufgaben

Klären wir hinsichtlich Ihres Datenmanagements oder Data Managements zunächst die Definition. Datenmanagement umfasst mehrere Ebenen Ihrer betriebsinternen Datenprozesse:

  • die Planung
  • die Organisation
  • die Steuerung
  • die Überwachung

Das bedeutet, dass Sie bei diesem Prozess eine große Menge an Daten systematisch erfassen, speichern, aufbereiten, analysieren und schließlich zur Nutzung bereithalten. Synonyme für den Begriff Datenmanagement, die Sie häufig lesen werden, sind Datenverwaltung oder Datenpflege.

Datenmanagement: Die Aufgaben

Ohne Datenmanagement fehlt Ihnen die Grundlage, um effektiv mit Ihren Daten umzugehen. Da dieses Unterfangen sehr komplex ist, verfolgt die Datenpflege mehrere Ziele. Diese teilen sich in drei Aspekte auf:

  • die Qualität der Daten wird gesichert
  • die Daten werden effizient genutzt
  • die Datenschutzbestimmungen müssen eingehalten werden

Jeder Bereich unterteilt sich in weitere Aufgaben, die von der Datenpflege bewältigt werden. Am einfachsten lassen diese sich wie folgt zusammenfassen:

  • Identifikation relevanter Daten
  • Definition von Standards und Richtlinien
  • Strukturierung und Klassifizierung von Daten
  • Datenspeicherung
  • Datenpflege

Datenmanagement-Grundlagen für Ihr Unternehmen

Die Grundlage Ihres Datenmanagements bilden, dem Namen entsprechend, Daten. Diese werden heutzutage in sehr hoher Quantität von unterschiedlichen Quellen produziert. So können Unternehmen Ihre Daten einerseits aus internen Systemen erhalten, wie ERP- oder CRM-Software. Andererseits können viele nützliche und relevante Daten von externen Quellen stammen – hierunter fallen u. a. Marktstudien, Clouds oder Partner-Daten. Auch Social Media und ähnliche digitale Landschaften können Ihnen wichtige Informationen liefern, die in der Datenpflege verwaltet werden.

Um diese Grundlage für Ihren Prozess zu füttern, gibt es drei grobe Kategorien an Daten:

  • Unstrukturierte Daten, wie E-Mails, Bilder oder Textdokumente
  • Semi-strukturierte Daten, etwa JSON-Dateien oder XML-Dokumenten
  • Strukturierte Daten, beispielsweise Datenbanken oder Tabellen

Letztendlich werden diese Daten nach richtiger Pflege genutzt, um weitere Unternehmensprozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Hierzu gehören beispielsweise die Prognose von Markttrends, Analysen von Kundenverhalten oder eine Auswertung der eigenen Betriebsabläufe, die noch verbessert werden können. An dieser Stelle lassen sich Business Intelligence-Lösungen integrieren, die Ihnen die Arbeit maßgeblich erleichtern können.

Wie das Datenmanagement Ihre Daten nutzbar macht

Daten sammeln ist eine Seite der Datenpflege. Doch sobald Ihr Datenpool gefüllt ist, muss als Nächstes dafür gesorgt werden, dass die Informationen für Menschen verständlich und produktiv nutzbar werden. Auch hierbei gibt es verschiedene Methoden, mit denen Ihr Datenmanagement arbeitet:

  • die Standardisierung von sinnvollen Datenformaten
  • die Anreicherung dieser Daten mit entsprechenden Metadaten
  • das Entfernen von Dopplungen oder unvollständigen Datensätzen
  • die Speicherung und Strukturierung in Datenbanken

Mit diesen Schritten wird sichergestellt, dass weitere Software in Ihrem Betrieb einheitlich und schnell mit den Daten und Ergebnissen arbeiten kann – und auch Sie und Ihre Kollegen können die Resultate so besser auswerten und nutzen.

Effektives Datenmanagement: Welche Prozesse werden angewandt?

Damit Ihr Datenmanagement erfolgreich ist, muss es einige Anforderungen erfüllen – vor allem hinsichtlich Datensicherheit, Verfügbarkeit, Integrität und Qualität der Daten.

Obwohl Datenpflege an sich als Prozess bezeichnet werden kann, unterteilt sie sich in weitere Prozesse, die jeweils zu den Anforderungen und Zielen beitragen:

  • Datenerfassung – um Daten aus allen relevanten Quellen zu sammeln
  • Datenspeicherung – in Form von Datenbanken, Data Warehouses oder Cloud-Lösungen
  • Datenintegration – in der Daten aus verschiedenen Quellen einheitlich zusammengeführt werden
  • Datenanalyse – von einfachen Abfragen bis hin zur Erstellung komplexer Algorithmen
  • Datenverwaltung – alle Datenprozesse laufen gemäß festgelegten Richtlinien und Standards ab

Die Vorteile von Datenmanagement im Unternehmen

Ein geordnetes, modernes System zum Datenmanagement erledigt viele Aufgaben und übernimmt komplexe Vorgänge für Sie. Dies ist bereits ein großer Vorteil, doch Datenpflege bietet vor allem Unternehmen noch viel mehr:

  • Verbesserte Datenqualität: Die Datenqualität bezieht sich unter anderem auf die Aktualität Ihrer Daten. Bei dem heutigen Volumen an Information ist es für Menschen schwer, diese Massen manuell zu durchforsten und fehlerfrei zu sortieren. Mit Datenmanagement gelingt dies schnell und ohne Redundanzen.
  • Optimierte Geschäftsprozesse: Datenpflege ist keine einmalige Angelegenheit. Das Fundament wird anfänglich gelegt und in bestehende Systeme und Prozesse eingearbeitet. Danach haben Sie leichtes Spiel, regelmäßig auf konsistente und aktuelle Daten zuzugreifen.
  • Zuverlässige Digitalisierung: Ein Unternehmen ohne digitale Strukturen und Fähigkeiten ist in der modernen Geschäftswelt nahezu verloren. Für reibungslose digitale Abläufe und Anpassungen benötigen Sie einen starken, aktuellen Datensatz, mit dem Sie fundierte Entscheidungen treffen und sich präzise anpassen können. Ihre Digitalisierung verschafft Ihnen eine höhere Wettbewerbsfähigkeit.

Eine maßgebliche Erleichterung auf der Suche nach gutem Datenmanagement ist ein erfahrener Partner, der sich mit den digitalen Herausforderungen auskennt. Bei effeqt konnten wir bereits über 165 Projekte erfolgreich auf die Beine stellen und begleiten diese mit unseren Technologie-Partnern noch heute in ihrer Entwicklung.

Als Qlik-Berater sind wir vor allem für unsere Lösungen in den Bereichen Qlik und SAP bekannt, doch wir unterstützen Sie auch mit vielen weiteren Services, wie einer umfassenden BI-Strategieberatung und BI-Planung. Zögern Sie nicht, uns für Ihr Datenmanagement zu kontaktieren und Ihren Betrieb zu optimieren!