Qlik Automation: Überblick, Funktionen und Vorteile
Qlik Automation: Überblick, Funktionen und Vorteile
Unter der Qlik Application Automation ist ein visuelles No-Code-Tool innerhalb von Qlik Cloud zu verstehen. Dieses Tool ermöglicht es, Geschäftsprozesse, Datenworkflows und Integrationen effizient zu automatisieren. Unternehmen können so datengetriebene Entscheidungen schneller umsetzen und manuelle Prozesse reduzieren. Mit vordefinierten „Blöcken“ für Aktionen und Logik können selbst komplexe Aufgaben erstellt und orchestriert werden – auch, wenn Sie wenig Ahnung vom Programmieren haben.
Unter der Qlik Application Automation ist ein visuelles No-Code-Tool innerhalb von Qlik Cloud zu verstehen. Dieses Tool ermöglicht es, Geschäftsprozesse, Datenworkflows und Integrationen effizient zu automatisieren. Unternehmen können so datengetriebene Entscheidungen schneller umsetzen und manuelle Prozesse reduzieren. Mit vordefinierten „Blöcken“ für Aktionen und Logik können selbst komplexe Aufgaben erstellt und orchestriert werden – auch, wenn Sie wenig Ahnung vom Programmieren haben.
Was ist Qlik Automation?
Qlik Automation ist eine Plattform zur Automatisierung von Geschäfts- und Analyseprozessen. Sie ermöglicht die Erstellung von Workflows durch einfache visuelle Konfiguration – ganz ohne Programmierung. Benutzer können durch eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche verschiedene Aktionen und Logiken kombinieren, um Abläufe effizient zu orchestrieren. Die Plattform bietet vordefinierte Bausteine für gängige Aufgaben wie Qlik Data Integration, Transformation und Benachrichtigungen.
Ein besonders starkes Feature von Qlik Automation ist die Integration mit beliebten SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Slack und SharePoint, wodurch sich umfangreiche Abläufe in Echtzeit automatisieren lassen. Beispielsweise können Daten aus der Qlik Sense Cloud direkt in Salesforce geschrieben oder automatisch in Slack oder Teams-Benachrichtigungen integriert werden. So entstehen reibungslose Workflows zwischen verschiedenen Systemen, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Darüber hinaus unterstützt Qlik Automation ereignisgesteuerte Abläufe, die auf Echtzeitdaten basieren. Ob es sich um die automatische Erstellung von Berichten, das Auslösen von Workflows bei Änderungen in Datensätzen oder die Verwaltung komplexer Ladeprozesse handelt – die Plattform bietet die Flexibilität, verschiedene Anwendungsfälle abzudecken. Damit können Unternehmen Prozesse optimieren, die Effizienz steigern und Daten schneller in wertvolle Erkenntnisse umwandeln.
Die technischen Merkmale von Qlik Automation:
Als Teil einer umfangreichen Business Intelligence Lösung zeichnet sich Qlik Automation nicht nur durch seine relativ leichte Anwendung aus, sondern auch verschiedene technische Aspekte, die es für den komplexen Alltag geeignet machen:
- Active Intelligence: Echtzeit-Wahrnehmung und schnelle Reaktion auf Datenereignisse durch Webhooks.
- Application Integrators: Nahtlose Verbindung zu Cloud-Diensten wie Salesforce, Teams und Slack.
- Automate Tasks: Datenbasierte Aufgaben werden ohne Coding-Kenntnisse automatisch erstellt.
- Simplified Processes: Reduziert manuelle, wiederkehrende Arbeiten und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.
Was kann Qlik Automation?
Qlik Automation ermöglicht die gezielte Optimierung und Automatisierung zahlreicher Prozesse, die in direktem Zusammenhang mit Qlik Sense stehen. Dabei lassen sich Aufgaben automatisieren, die bisher manuell ausgeführt wurden, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Im Folgenden sind einige besonders beliebte und praxisnahe Anwendungsbeispiele aufgeführt:
1. Reporting
- Erstellung von PDF-Reports auf Basis eines oder mehrerer Arbeitsblätter einer Qlik-Applikation.
- Automatische Filterung von Daten.
- Verteilung der generierten Berichte per E-Mail oder Ablage auf SharePoint. Beispiel: Wöchentliche Umsatzberichte werden gefiltert und automatisch an Führungskräfte verschickt.
2. Task-Chaining für ETL-Prozesse
- Qlik Automation ermöglicht es, komplexe Ladepläne zu erstellen. Applikationen werden nacheinander geladen, sobald die vorherige erfolgreich abgeschlossen wurde. Beispiel: Nach dem erfolgreichen Laden der Kundendaten werden Verkaufsdaten und Lagerdaten automatisch nachgeladen.
3. Automatisierte Backups
- Sicherung kompletter Qlik-Applikationen auf Cloud-Speichern wie AWS S3 oder SharePoint.
- Automatisierte Wiederherstellung der gesicherten Daten. Beispiel: Ein nächtlicher Backup-Workflow speichert Qlik-Applikationen zuverlässig und stellt sie bei Bedarf wieder her. Bei uns erhalten Sie weitere Informationen zu Qlik Sense Saas und Cloud Backups.
4. Sales Operations
- Konvertiert Analytics-Erkenntnisse in konkrete Aufgaben, z. B. in Salesforce für Manager.
Beispiel: Wenn bestimmte KPIs überschritten werden, wird automatisch eine Aufgabe in Salesforce erstellt.
Was kann Qlik Automation?
Qlik Automation ermöglicht die gezielte Optimierung und Automatisierung zahlreicher Prozesse, die in direktem Zusammenhang mit Qlik Sense stehen. Dabei lassen sich Aufgaben automatisieren, die bisher manuell ausgeführt wurden, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Im Folgenden sind einige besonders beliebte und praxisnahe Anwendungsbeispiele aufgeführt:
1. Reporting
- Erstellung von PDF-Reports auf Basis eines oder mehrerer Arbeitsblätter einer Qlik-
- Automatische Filterung von Daten.
- Verteilung der generierten Berichte per E-Mail oder Ablage auf SharePoint. Beispiel: Wöchentliche Umsatzberichte werden gefiltert und automatisch an Führungskräfte verschickt.
2. Task-Chaining für ETL-Prozesse
- Qlik Automation ermöglicht es, komplexe Ladepläne zu erstellen. Applikationen werden nacheinander geladen, sobald die vorherige erfolgreich abgeschlossen wurde. Beispiel: Nach dem erfolgreichen Laden der Kundendaten werden Verkaufsdaten und Lagerdaten automatisch nachgeladen.
3. Automatisierte Backups
- Sicherung kompletter Qlik-Applikationen auf Cloud-Speichern wie AWS S3 oder SharePoint.
- Automatisierte Wiederherstellung der gesicherten Daten. Beispiel: Ein nächtlicher Backup-Workflow speichert Qlik-Applikationen zuverlässig und stellt sie bei Bedarf wieder her. Bei uns erhalten Sie weitere Informationen zu Qlik Sense Saas und Cloud Backups.
4. Sales Operations
- Konvertiert Analytics-Erkenntnisse in konkrete Aufgaben, z. in Salesforce für Manager.
Beispiel: Wenn bestimmte KPIs überschritten werden, wird automatisch eine Aufgabe in Salesforce erstellt.
Welchen Mehrwert bringt Qlik Automation dem Kunden?
Welchen Mehrwert bringt Qlik Automation dem Kunden?
Als interaktives Optimierungstool bringt Qlik Automation viele Vorteile mit sich:
1. Effizienzsteigerung
Manuelle und zeitaufwändige Prozesse wie Reporting, Datenladepläne oder Backups laufen automatisch ab, sodass Teams mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.
2. Reduktion von Fehlern
Durch Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert. Datenqualität und -konsistenz verbessern sich.
3. Echtzeit-Entscheidungen
Mit Active Intelligence liefert Qlik Automation sofortige Erkenntnisse und reagiert auf Datenereignisse in Echtzeit. Unternehmen können schneller auf Marktveränderungen reagieren.
4. Flexibilität und Skalierbarkeit
Ob einfache Berichte oder komplexe ETL-Prozesse – die Plattform passt sich individuell an die Geschäftsanforderungen an.
5. Sicherheit und Zuverlässigkeit
Automatisierte Backups gewährleisten Datensicherheit und sorgen für eine reibungslose Wiederherstellung im Notfall.
Als interaktives Optimierungstool bringt Qlik Automation viele Vorteile mit sich:
1. Effizienzsteigerung
Manuelle und zeitaufwändige Prozesse wie Reporting, Datenladepläne oder Backups laufen automatisch ab, sodass Teams mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.
2. Reduktion von Fehlern
Durch Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert. Datenqualität und -konsistenz verbessern sich.
3. Echtzeit-Entscheidungen
Mit Active Intelligence liefert Qlik Automation sofortige Erkenntnisse und reagiert auf Datenereignisse in Echtzeit. Unternehmen können schneller auf Marktveränderungen reagieren.
4. Flexibilität und Skalierbarkeit
Ob einfache Berichte oder komplexe ETL-Prozesse – die Plattform passt sich individuell an die Geschäftsanforderungen an.
5. Sicherheit und Zuverlässigkeit
Automatisierte Backups gewährleisten Datensicherheit und sorgen für eine reibungslose Wiederherstellung im Notfall.
Die Limitierungen von Qlik Automation
Qlik Application Automation bietet eine leistungsstarke Lösung, jedoch gibt es je nach Abonnement Einschränkungen bei der Nutzung:
- Anzahl der Automationen pro Monat:
Jede ausgeführte Automation zählt als „Run“. Unternehmen sollten prüfen, wie viele Automationen im gewählten Abonnement verfügbar sind. Es empfiehlt sich, mehrere Aufgaben in einer einzigen Automation zusammenzufassen, um die Anzahl der Runs zu optimieren. - Begrenzung von Reports:
Auch die Anzahl der generierten Reports pro Monat ist limitiert. Bei hohen Anforderungen, wie z. B. täglich 500 Berichten, könnten die Kontingente schnell aufgebraucht sein. Eine effiziente Planung und Priorisierung der Reports ist daher notwendig.
Tipp: Nutzen Sie Automationen gezielt und stellen Sie sicher, dass wichtige Prozesse priorisiert sind, um die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen.
Mit Qlik Automation Ihre Datenprozesse optimieren
Qlik Application Automation ist ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Daten- und Geschäftsprozessen. Es vereint Echtzeit-Intelligenz, nahtlose SaaS-Integrationen, WriteBack-Funktionen und einfache No-Code-Konfiguration. Unternehmen profitieren von effizienteren Abläufen, höherer Datenqualität und besserer Entscheidungsfindung. Bei der Nutzung von Qlik Automation sollten jedoch die Limitationen berücksichtigt werden, um Ressourcen optimal zu nutzen und die verfügbaren Automations-Runs effizient einzusetzen.
