In der Geschäftswelt ist effizientes Bestandscontrolling unerlässlich, denn es erfüllt mehrere Funktionen für Ihr Unternehmen.

Schließlich ist ein Lager eine teure Ressource, die sinnvoll und gekonnt eingesetzt werden sollte. Dabei geht es nicht nur um eventuelle Mietkosten oder zu hohe Bestände, die Ihr Kapital eher binden als investieren: Auch ob einige Artikel Platz und Ressourcen blockieren oder wie für den Einkauf präzise kalkuliert wird, fließt in Bestandscontrolling mit ein. So soll vermieden werden, dass Artikel unerwartet ausverkauft werden oder Ihre Projekte auf halbem Wege hängen bleiben.

Mit einem effizienten Bestandscontrolling steuern Sie Ihre Produkte optimal und können für Ihr Unternehmen die Lagerbestände optimieren.

Bestandscontrolling: Definition, Relevanz und Optionen

Unter Bestandscontrolling versteht man die systematische Überwachung und Steuerung von Lagerbeständen. Dabei wird versucht, ein tragbares Gleichgewicht zwischen Bestandsmenge und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Ziel ist es zudem, Ihre Lagerbestände auf eine ausreichende Versorgung der Produktion und des Verkaufs zu optimieren. So soll vermieden werden, dass unnötig Kapital gebunden wird, weshalb Controlling auch für Unternehmen jeder Größe bedeutend ist.

Außerdem wirkt modernes Bestandscontrolling vielen weiteren Problemen entgegen:

  • Zu hohe Bestände
  • Risiko von Wertverlusten
  • veraltete oder ungenutzte Waren

Häufige Optionen

Im Laufe der Jahre haben sich mehrere Optionen ergeben, mit denen Sie Ihr Bestandscontrolling durchführen können. Einige dieser Optionen sind um einiges älter als andere:

  • Manuelles Controlling: Wobei oft auf Excel-basierte Lösungen zurückgegriffen wird oder eine physische Bestandsaufnahme stattfindet. Diese Herangehensweise ist oft veraltet, zeitaufwändig und fehleranfällig.
  • Softwaregestütztes Controlling: Mit modernen ERP-Systemen wie SAP werden integrierte Funktionen für das Bestandscontrolling geboten und eine automatisierte Datenerfassung ermöglicht.
  • Kennzahlen- und KPI-basiertes Controlling: Werden Dashboards und Reporting-Tools eingesetzt, können Unternehmen wichtige Kennzahlen wie Lagerumschlagshäufigkeit und Bestandsreichweite in Echtzeit verfolgen und bewerten.
  • Technologische Integration: Auch Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es, Bestandsdaten standortübergreifend zu verwalten.
  • Outsourcing des Controllings: Will Unternehmen die internen Ressourcen schonen, kann das Outsourcing des Bestandscontrollings eine attraktive Option darstellen.

Obwohl das Kennzahl-basierte Bestandscontrolling als eine Option vorgestellt wurde, wird es von den meisten Unternehmen und Projekten heutzutage als Leitfaden genutzt. Deshalb sollten Sie verstehen, worauf es bei Kennzahlen genau ankommt.

Wie Ihr Bestandscontrolling mit den richtigen Kennzahlen optimiert wird

Die Bestandskennzahlen Ihres Controllings sind messbare Werte, die Aufschluss über vielerlei Dinge geben:

  • die Effizienz Ihres Lagers
  • den Zustand der Lagerhaltung
  • vorhandene Produktgruppen
  • deren Performance auf dem Markt
  • vieles mehr

Wenn Sie Ihre Lagerbestände präzise analysieren und optimieren wollen, benötigen Sie ausgewählte Kennzahlen, um alle relevanten Prozesse klar zu erkennen.

Wesentliche Kennzahlen für Ihr Bestandscontrolling im Überblick

Grundsätzlich können Kennzahlen individuell priorisiert und ausgewählt werden. Allerdings ergeben sich für die meisten Projekte und Unternehmen ein paar durchgängig relevante KPIs:

  • Bewerteter Lagerbestand
  • Gesperrter Bestand
  • Qualitätsprüfbestand
  • Umschlaghäufigkeit
  • Reichweite
  • Verbrauch
  • Zugang
  • Abgang
  • Preis

Die Gesamtheit dieser Kennzahlen gibt Auskunft darüber, wie sich Ihre Bestände und deren Wirtschaftlichkeit entwickeln und angepasst werden können.

Fragen Sie sich, wie diese Kennzahlen interpretiert werden, empfehlen wir datenbasierte und vor allem skalierbare Analysetools und Dashboards. Diese können beispielsweise in SAP überwacht und interpretiert werden, aber auch Trends und Abweichungen greifbar visualisieren.

Bestandsoptimierung mit SAP: Ihre effizienten BI-Lösungen

Wirklich effizientes Bestandscontrolling entsteht vor allem dann, wenn eine klare, zentrale Verwaltung Ihre verschiedenen Geschäftsprozesse strukturieren und überblicken kann. Mit SAP, einem führenden ERP-System, kann Ihr Unternehmen umfassende Funktionen und Module gewinnen.

Hierzu zählen unter anderem:

  • SAP MM (Material Management)
  • SAP SD (Sales & Distribution)
  • SAP PP (Production Planning)

Ob Sie die Durchführung von Bestellungen, die Abwicklung von Materialbewegungen oder eine nahtlose Verknüpfung von Bestandsdaten mit Produktionsprozessen erstellen wollen: Mit SAP lässt sich Ihr Bestandscontrolling schnell optimieren.

Vorteile Ihres Bestandscontrollings mit SAP

Nutzen Sie SAP für das Bestandscontrolling Ihres Lagers, ergeben sich zahlreiche Vorteile für Sie. Zu diesen zählen vor allem:

  • Automatisierung von Prozessen
  • Effizienzsteigerung
  • Echtzeit-Transparenz
  • schnelle Reaktion auf Veränderungen
  • umfassende Analysetools
  • fundierte Entscheidungen treffen können
  • optimierte Lieferkettenplanung.

Strategien und Methoden der Bestandsoptimierung

Ihre Bestände können mit SAP auf ganz unterschiedliche Weisen überwacht und verbessert werden. Dabei können diese Methoden durchaus kombiniert eingesetzt werden, um möglichst akkurate Ergebnisse zu erzielen:

  • ABC/XYZ-Analyse: Hierbei priorisieren Sie Ihre Bestände einmal nach ihrer Bedeutung und außerdem nach der Vorhersagbarkeit ihrer Nachfrage.
  • Bedarfsprognosen und Bestandsplanung: Lagerbestände lassen sich besonders effizient steuern, wenn der aktuelle Bestand und der vorhergesehene Bedarf gut aufeinander abgestimmt sind.
  • Just-in-Time-Beschaffung: Ebenfalls in SAP integriert ist die Just-in-Time-Beschaffung. Mit dieser minimieren Sie Lagerbestände und reduzieren damit auch die Kapitalbindung.

Dies sind nur einige Wege, die Sie mit Ihrem Bestandscontrolling einschlagen können. Benötigen Sie einen zuverlässigen, geübten Partner auf diesem Feld, sind Sie bei uns als Qlik-Berater an der richtigen Stelle. Es gibt oft mehrere Optionen, Ihr Ziel zu erreichen – vor allem mit individualisierter Planung.

Wie Sie Ihr Bestandscontrolling mit den richtigen Partnern erfolgreich starten

Wie auch bei jedem anderen Business-Bereich bringt Bestandscontrolling seine eigenen, typischen Herausforderungen mit sich. Allerdings können Sie mit Unterstützung auch diese Hürden rechtzeitig erkennen und erfolgreich bewältigen:

  • Gemeinsam Überbestände vermeiden
  • Lagerkosten senken
  • Fehlbestände vermeiden
  • Produktionsausfällen entgegenwirken
  • Lieferverzögerungen reduzieren

Mit effeqt erleichtern Sie sich Ihr Bestandscontrolling zusätzlich, denn wir unterstützen Sie mit unseren Leistungen von Anfang bis Ende. Wir stehen Ihnen zur Seite bei der BI-Planung, der Qlik-Installation und Konfiguration Ihrer BI- und Controlling-Lösungen sowie beim Qlik-Monitoring.

Somit können Sie Ihre Bestände mittels gezielten Controllings nicht nur aktuell und effizient halten, sondern auch Ihre Lösungsmittel – wie Qlik und SAP – mit Ihrem Erfolg flexibel wachsen lassen.