Moderne Softwarelösungen und IT-Setups kommen in verschiedenen Formen – ob als eigene IT-Landschaft in Ihren Räumlichkeiten oder durch die Vorteile von Business Intelligence als SaaS.
Dabei sind viele Faktoren entscheidend für den Erfolg und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens – von der Skalierbarkeit bis hin zu den Wartungen. Die manuelle Verwaltung und Aktualisierung dieser Systeme wären durch herkömmliche Methoden jedoch kaum zu bewältigen.
Mit den Möglichkeiten und Vorteilen von Business Intelligence als SaaS profitieren Sie von fortschrittlichen Lösungen, die Ihnen diese Arbeit erheblich erleichtern. Da jede Lösung jedoch mit ein paar Nachteilen daherkommt, erfahren Sie hier, was SaaS ist, was es Ihnen bieten kann und wann Sie davon profitieren können.
SaaS – Definition, Relevanz, Vorteile & Nachteile
Um Ihr Unternehmen technisch und digital auszubauen, können Sie Ihre eigenen Einrichtungen und Systeme erwerben, mit eigener IT-Abteilung installieren und betreuen. Doch es gibt auch eine Cloud-basierte, zentralisierte Lösung mit ihren eigenen Vorteilen: Business Intelligence als SaaS-Lösung. Diese Abkürzung steht für Software as a Service und ist ein Online-Bereitstellungsmodell für Ihre Software und Anwendungen. Somit arbeiten Sie mit den Servern des Anbieters, um dort Ihre Daten zu hosten und zu verwalten. Dies ermöglicht Ihnen eine nahtlose Nutzung und eine zentrale Verwaltung der Software.
Ihre primären Vorteile mit Business Intelligence als SaaS liegen in
- der einfachen Handhabung,
- der schnellen Implementierung und
- der weiten Verfügbarkeit.
Doch die Vorteile von Business Intelligence als SaaS sind nicht darauf beschränkt. So sind SaaS-Lösungen besonders für Unternehmen geeignet, die flexibel und schnell auf neue Marktbedingungen reagieren müssen. Auch für Unternehmen jeglicher Größe – aber insbesondere für kleine und mittelständische – bringt SaaS personalisierbare, flexible Lösungen.
Die verschiedenen Vorteile von Business Intelligence als SaaS
Einer der bedeutendsten Vorteile von Business Intelligence als Software as a Service liegt in der Kosteneffizienz. Dadurch, dass Sie nicht großartig in neue Hardware oder weitere Software investieren müssen, sind die Gesamtkosten für SaaS-Lösungen in der Regel geringer als für traditionelle Herangehensweisen. Stattdessen zahlen sie eine monatliche oder jährliche Gebühr bei Ihrem SaaS-Anbieter. Diese deckt vieles für Sie ab:
- alle Kosten für die Nutzung
- alle nötigen Wartungen
- Updates der Software und Anwendungen
Somit erleichtern Ihnen die Vorteile von BI als SaaS die Budgetplanung und reduzieren viele der möglichen finanziellen Risiken. Streben Sie jedoch spezielle Anpassungen oder Erweiterungen an, können zusätzliche Kosten entstehen. Deshalb stehen wir von effeqt Ihnen mit unserer Beratung für Ihre BI-Strategie von Anfang an zur Seite, um die besten Lösungen für Sie zu finden.
Die verschiedenen Business Intelligence SaaS-Lösungen haben unterschiedliche Zertifizierungen. Zum Beispiel wurde die Qlik Cloud / Qlik Sense SaaS für ihre herausragenden Leistungen in der Datensicherheit mehrfach ausgezeichnet. Zu den aktuellen Auszeichnungen von Qlik (Stand August 2024) gehören:
- SOC 2 Typ II Zertifizierung – Bestätigung der Effektivität und Sicherheit der Kontrollen.
- ISO/IEC 27001:2013 Zertifizierung – International anerkannter Standard für Informationssicherheitsmanagement.
- ISO/IEC 27018:2019 Zertifizierung – Datenschutzstandards für Cloud-Dienste.
- HIPAA Konformität – Erfüllung der Anforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act für den Schutz sensibler Gesundheitsdaten.
- GDPR Konformität – Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.
Diese Auszeichnungen bestätigen, dass die Business Intelligence SaaS-Lösungen in den verschiedenen Kategorien zuverlässig und sicher sind. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen von Qlik finden Sie hier.
Automatische Updates und Wartung – Ihre Vorteile mit SaaS
Ähnlich der Qlik Sense Cloud werden Ihre SaaS-Lösungen stets automatisch gewartet und erhalten regelmäßige Updates. Diese Aufgaben übernimmt Qlik als Ihr SaaS-Anbieter vollständig. Damit erhalten Sie nicht nur Zugang zu den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates – Sie müssen Ihr Personal auch nicht zusätzlich mit diesen Aufgaben belasten.
Die Frequenz der Updates variiert je nach Anbieter, erfolgt jedoch regelmäßig und ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.
Vorteile mit Business Intelligence als SaaS durch erhöhte Zugänglichkeit und Mobilität
Unter den Vorteilen von SaaS-Lösungen liegt auch die erleichterte Zugänglichkeit weit oben. Aufgrund ihrer webbasierten Natur können Sie Ihre SaaS-Lösungen auch mobil und zeitunabhängig nutzen. Jedes Gerät mit Internetzugang und den entsprechenden Autorisierungen kann genutzt werden, um auf diese Cloud zuzugreifen, was die Flexibilität und Mobilität Ihrer Mitarbeiter wesentlich erhöht.
Um diese Vorteile von Business Intelligence als SaaS optimal zu nutzen und in Ihren Betrieb einzubauen, erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter von effeqt Qlik-Schulungen und Hilfe bei der Vorbereitung Ihrer Qlik-Lösung.
Vorteile von Business Intelligence als SaaS: Skalierbarkeit und Flexibilität
Für Unternehmen und Projekte jeglicher Art sind allerdings auch die Skalierbarkeit und die Flexibilität bedeutend. Mit Ihrer modernen SaaS-Lösung erhalten Sie ein von Natur aus skalierbares Tool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Nutzung je nach Bedarf schnell anzupassen. Sie können mühelos und vor allem schnell
- zusätzliche Benutzer hinzufügen,
- neue Funktionen integrieren und
- neue Arbeitsbereiche aufteilen.
Diese Vorteile von SaaS-Anwendungen kreieren eine dynamische und anpassungsfähige Plattform, die mit den Geschäftsanforderungen wächst, z. B. verfügt die Qlik SaaS über zusätzliche Funktionalitäten, wie
- Qlik Alerting
- Insight Advisor Chat
- Data Lineage
- Notizen
- Advanced Reporting
- Standard Reporting
- Automation
- Qlik AutoML
- Katalog
Die potenziellen Nachteile von SaaS
So modern und skalierbar SaaS auch ist, kann es auch Nachteile mit sich bringen – je nach Umstand und Anforderungen. Der anfängliche Zeitaufwand zählt für einige Unternehmer zu diesen Nachteilen.
Dieser initiale Aufwand ergibt sich aus der Implementierung und Integration Ihrer bestehenden Systeme in das SaaS-Modell. In der Regel werden SaaS-Lösungen schnell und ohne große Mühe implementiert – vor allem, wenn Sie zusätzlich von effeqt bei der Qlik-Installation unterstützt werden. Doch die Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und bestehenden Arbeitsabläufe kann in manchen Fällen mehr Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Deshalb erstellen wir mit Ihnen gemeinsam einen Plan, der die Besonderheiten Ihres Projektes berücksichtigt.
Des Weiteren bietet die Qlik-Plattform z. B. weitere Serviceprogramme wie den Qlik Gateway, mit dem Sie lokale Datenquellen mit der Qlik SaaS verbinden können. Eine weitere Möglichkeit, lokale Datenquellen an Ihre Qlik SaaS anzubinden, besteht in der Nutzung von talend, Qlik Data Integration oder einer klassischen Qlik Sense Hybrid-Architektur.
Performance-Probleme
Mit den Performance-Problemen ist vor allem eine potenzielle Schwachstelle gemeint: die Internetverbindung. Diese wird benötigt, um auf Ihre Daten in der Cloud zuzugreifen. Ist diese angegriffen, wird der Zugang temporär gestoppt.
Um solche Verzögerungen und Unterbrechungen Ihrer Produktivität zu vermeiden oder zu reduzieren, können Sie in eine zuverlässige Internetverbindung investieren, die mit robusten Infrastruktur- und Leistungsmanagementsystemen kommt.
Darüber hinaus bieten die Business Intelligence SaaS-Anbieter auch verschiedene Public Cloud Standorte an. Am Beispiel von Qlik können in Europa die Standorte Irland und Deutschland ausgewählt werden.
Abhängigkeit vom Anbieter
Sie sind mit einer SaaS-Lösung allerdings nicht nur vom Internet abhängig, sondern teilweise auch vom SaaS-Anbieter. In einigen Fällen hat dies zum Phänomen des sogenannten Vendor Lock-in geführt. Hierbei wird es schwierig für betroffene Unternehmen, den Anbieter zu wechseln, wenn gewünscht, da verschiedene Anwendungen oder Tools schwer übertragbar sind.
Eine solche Abhängigkeit könnte die Flexibilität Ihres Unternehmens einschränken, weshalb wir Sie bei unserer Qlik-Beratung für offene Standards und eine Multi-Provider-Strategie sensibilisieren. Qlik bietet als einer der wenigen Anbieter die Möglichkeit, Qlik Sense und talend in der Cloud als SaaS, in einer On Premise-Umgebung oder in einer PrivatCloud zu betreiben.
Software as a Service – Vorteile & Nachteile mit effeqt sinnvoll ausbalancieren!
Damit Sie die Vorteile von Business Intelligence als SaaS optimal und voll ausnutzen können, stehen wir von effeqt Ihnen als zuverlässiger Qlik-Berater zur Seite. Durch unsere Spezialisierung auf Business Intelligence und die Zusammenarbeit mit leistungsstarken Partnern wie Qlik oder talend, können wir Sie bei der nahtlosen Integration von SaaS-Technologien in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse unterstützen.
Auf diese Weise konnten wir bereits über 120 Unternehmen und Projekten zum Start verhelfen oder Ihnen die Weiterentwicklung erleichtern. Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und sich bei der BI-Planung entlasten.
Datenspeicherung, -verarbeitung und -analyse ist leichter mit den Vorteilen von Business Intelligence als SaaS-Lösung und der Unterstützung von effeqt!
