Unternehmen arbeiten heute in vielen Bereichen mit großen Mengen an Daten, wobei jede Abteilung unterschiedliche Kennzahlen und teilweise auch unterschiedliche Systeme nutzt. Damit diese Informationen einen echten Mehrwert liefern und wirklich fundierte Entscheidungen getroffen werden können, müssen die Daten verschiedener Bereiche zusammengeführt und verständlich aufbereitet werden. Mit modernen BI-Ansätzen und erfahrenen Partnern wie effeqt lassen sich Analytics-Lösungen implementieren, die für verschiedene Fachbereiche transparente Kennzahlen, aussagekräftige Dashboards und fundierte Entscheidungsgrundlagen bereitstellen.

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über typische Fachbereiche, in denen Business Intelligence eine wichtige Rolle für Analyse, Reporting und Unternehmenssteuerung spielt.

Unsere Leistungen im Überblick

Finance & Controlling

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Transport & Logistik

Einkauf

Vertrieb

Personal / HR

Marketing

Produktion

Bestand

Management

Finance & Controlling

Durch Finance und Controlling lassen sich Unternehmen wirtschaftlich steuern, da hier Finanzkennzahlen analysiert, Budgets geplant und Entwicklungen bewertet werden. Nur mit diesen Daten und Prognosen hat das Management beispielsweise eine verlässliche Entscheidungsgrundlage. Allerdings liegen Finanzdaten häufig in unterschiedlichen Systemen vor, wodurch Auswertungen zeitaufwendig und wenig transparent werden. Mit den Business Intelligence Lösungen von effeqt werden Ihre Daten zentral zusammengeführt und in übersichtlichen Dashboards dargestellt, beispielsweise für:

• Umsatz-, Kosten- und Margenanalyse
• Plan-Ist-Vergleiche und Budgetüberwachung
• Deckungsbeitragsanalysen nach Produkten oder Kunden

Transport & Logistik

Transport und Logistik sorgen dafür, dass Waren effizient von der Produktion zum Kunden gelangen. Hier entscheiden vor allem Lieferzeiten, Transportkosten und Kapazitätsauslastung über eine wirtschaftliche und zuverlässige Lieferkette. In vielen Unternehmen fehlt für die Logistikdaten jedoch die zentrale Auswertung und der Überblick über Lieferprozesse, Kostenentwicklungen oder Verzögerungen. Wir helfen Ihnen, diese Daten zusammenzuführen und in übersichtlichen Dashboards zu analysieren, beispielsweise für:

• Analyse von Lieferzeiten und Transportkosten
• Auslastung von Transportkapazitäten
• Monitoring von Lieferketten und Versandprozessen

Einkauf

Der Einkauf verantwortet die Beschaffung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen und stellt sicher, dass benötigte Ressourcen rechtzeitig und zu wirtschaftlichen Konditionen verfügbar sind. Hierzu werden zahlreiche Faktoren berücksichtigt – etwa Preise, Lieferzeiten, Vertragsbedingungen oder Bestellvolumen. Ohne zentrale Datenbasis wird es jedoch schwierig, Lieferantenleistung oder Kostenentwicklungen transparent zu analysieren, weshalb Ihre Strategie mit effeqt darauf abzielt, Muster und Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, beispielsweise für:

• Lieferantenbewertungen und Preisentwicklungen
• Analyse von Einkaufsvolumen und Bestellstrukturen
• Monitoring von Lieferzeiten und Beschaffungsrisiken

Vertrieb

Als zentraler Wachstumstreiber des Unternehmens konzentriert sich der Vertrieb besonders auf Umsatz, Kundenbeziehungen und neue Marktpotenziale. Um Vertriebsaktivitäten gezielt zu steuern, benötigen Sie transparente Einblicke in Pipeline, Opportunities und Umsatzentwicklungen.

Oft sind Vertriebsdaten jedoch auf verschiedene Systeme verteilt, etwa CRM-, ERP- oder Marketingplattformen, wodurch unterschiedliche Zahlenstände entstehen. Dies schränkt die Transparenz über die tatsächliche Vertriebsperformance ein, weshalb übersichtliche Dashboards für verschiedene Analysen genutzt werden:

• Pipeline- und Opportunity-Analysen
• Umsatz- und Auftragseingangsberichte
• Forecast- und Zielerreichungsanalysen

Personal / HR

Der Personalbereich steuert eine der wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens: seine Mitarbeitenden. Besonders relevant sind hier Recruiting, Personalentwicklung und Kennzahlen zur Personalstruktur. Die zentralen Herausforderungen in diesem Fachbereich stammen meist von uneinheitlicher HR-Software, Zeiterfassung oder Bewerbermanagementsoftware. Ohne zentrale Auswertungen bleibt die Entwicklung von Personalstrukturen oder Fluktuation oft unklar, weshalb unsere BI-Lösungen für neue Übersicht sorgen:

• Analyse von Fluktuations- und Krankheitsquoten
• Auswertung von Recruiting-Prozessen und Bewerberzahlen
• Personalstruktur- und Kapazitätsanalysen

Marketing

Im Marketing entstehen täglich große Mengen an Daten – etwa aus Onlinekampagnen, Webanalyse-Tools oder Marketingplattformen. Besonders im digitalen Marketing liefern Kanäle wie Google Ads oder Web-Analytics wertvolle Einblicke in Kampagnenleistung und Nutzerverhalten – doch eine zentrale Auswertung ist dennoch nötig, um sinnvolle Maßnahmen abzuleiten. Mit effeqt werden Marketingdaten zusammengeführt und übersichtlich analysiert, beispielsweise für:

• Auswertung von Google Ads Kampagnen
• Analyse von Website-Traffic und Nutzerverhalten
• Bewertung von Marketingkosten und Lead-Performance

Produktion (Shopfloor Management)

Um Produktherstellung und operative Shopfloor-Prozesse effizient zu betreiben, müssen mehrere Kennzahlen beachtet werden: Auslastung, Durchlaufzeiten, Qualität, aber auch Produktionsleistung. Oft generieren die Maschinensteuerungen oder Produktionssysteme solche Daten direkt, besitzen aber keine Möglichkeit, diese zentral zu sammeln und auszuwerten. Dies verschleiert die tatsächlichen Produktionsleistungen, Stillstände oder Qualitätsabweichungen. Wir implementieren deshalb mit Ihnen Lösungen:

• zur Analyse von Produktionsauslastung und Durchlaufzeiten
• zum Monitoring von Maschinenstillständen und Störungen
• für Qualitätskennzahlen und Ausschussquoten

Bestand

Ein effizientes Bestandsmanagement ist entscheidend für eine stabile Lieferfähigkeit und wirtschaftliche Lagerhaltung: Es muss bekannt sein, welche Produkte und Mengen benötigt werden und wie sich Lagerbestände entwickeln. Vielerorts sind Bestandsdaten jedoch auf verschiedene Systeme verteilt oder werden nur unregelmäßig ausgewertet. Mit unseren Lösungen werden Ihre daten nicht nur zentral zusammengeführt, sondern auch in ihren Prozessen automatisiert, für:

• Analyse von Lagerbeständen und Umschlagshäufigkeit
• Identifikation von Überbeständen oder Engpässen
• Prognosen zur Bedarfs- und Bestandsentwicklung

Management

Das Management benötigt einen ganzheitlichen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen eines Unternehmens, um strategische Entscheidungen für alle Fachbereiche zu fällen. Sind diese Informationen jedoch auf mehrere Reports oder Systeme verteilt, lassen sich oft nur Rückspiegel-Analysen erstellen. Mit modernen Business Intelligence Lösungen werden zentrale Kennzahlen in übersichtlichen Management-Dashboards zusammengeführt und jederzeit verfügbar gemacht, beispielsweise für:

• Unternehmensweite KPI-Dashboards
• Analyse von Umsatz-, Kosten- und Wachstumskennzahlen
• Strategische Trend- und Performanceanalysen

Mit Qlik Fachbereiche datenbasiert verbinden

Unternehmensbereiche arbeiten in der Praxis eng zusammen, denn
oftmals …

• beeinflussen Vertriebsentscheidungen Produktion und Bestände,
• wirken sich Marketingmaßnahmen auf Pipeline und Umsatzentwicklung aus,
• fundieren Finanzkennzahlen die Entscheidungen im Management.

Damit diese Zusammenhänge sichtbar werden, müssen Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt werden. Business-Intelligence-Plattformen wie Qlik ermöglichen es, Informationen aus ERP-, CRM-, Marketing- oder Produktionssystemen zentral zu integrieren und fachbereichsübergreifend auszuwerten.

Ihre Vorteile mit effeqt als BI-Partner

Die Einführung moderner Business-Intelligence-Lösungen erfordert sowohl technisches Know-how als auch ein tiefes Verständnis für betriebliche Prozesse. Bei effeqt haben wir schon viele Unternehmen über die Jahre bei der Entwicklung und Umsetzung datenbasierter Analyseplattformen unterstützt.

Als langjähriger Partner von Qlik und talend verfügt effeqt zudem über umfassende Erfahrung in der Integration moderner BI-Technologien in bestehende IT-Landschaften. Doch Sie erwarten noch weitere Vorteile:

Integration von Daten aus ERP-, CRM- und weiteren Unternehmenssystemen

Kontinuierliche Optimierung und langfristige Betreuung Ihrer BI-Lösung

Möchten Sie erfahren, wie sich Daten in Ihrem Unternehmen effizienter nutzen lassen? Wir unterstützen Sie dabei, eine passende BI-Strategie zu entwickeln und Ihre Daten in eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu verwandeln.